GDPR
Osobní údaje - zpracování
Správce údajů poskytuje subjektu údajů tyto informace o
prováděném zpracování osobních údajů:
Totožnost správce: Eva Draxalová, IČ: 49758250,
Limnická 1351, Nejdek, 36222
Účel zpracování: Ubytovací služby
Právním základem pro zpracování, které ubytovacímu zařízení
ukládá zákon nebo jiná právní norma - jedná se o zpracování
prováděné na základě právního důvodu uvedeného v čl. 6 odst. 1
písm. c) Obecného nařízení (GDPR), tj. zpracování nezbytné.
Neposkytnutí povinně poskytovaných osobních údajů by mohlo
zapříčinit neplatnost námi uzavírané smlouvy, nemožnost plnění
našich povinností a případné další právní následky, které s
jejich neposkytnutím spojují obecně závazné právní předpisy.
Rozsah zpracování osobních údajů: Od subjektů
údajů se zpracovává
- doba ubytování,
- účel pobytu,
- jméno, příjmení, adresu místa trvalého pobytu nebo místa
trvalého bydliště v zahraničí a
číslo občanského průkazu nebo cestovního dokladu fyzické
osoby, které ubytování poskytl.
- Pokud nejste občany ČR, jsme povinni vést Vaše osobní údaje v
evidenci pro cizineckou policii a této je v souladu s našimi
povinnostmi zpřístupnit (v rozsahu údajů dle platné legislativy)
Osobní údaje, které nám při objednání ubytování v našich
zařízeních, příp. v souvislosti s projevením zájmu o naše další
služby, poskytnete, jsou, pokud se týká rozsahu vašeho jména,
příjmení a bydliště, příp. data narození, povinné, neboť jimi
dochází k Vaší jednoznačné identifikaci a tím i k platnému
uzavření smlouvy na danou službu. Tyto údaje zpracováváme za
účelem plnění mezi námi uzavřené smlouvy, plnění našich právních
povinností (zejména v účetní a daňové oblasti) a ke zpracování
nezbytnému pro zajištění ochrany našich práv a právem chráněných
zájmů a uplatnění právních nároků. Tyto a případně další údaje
(v souladu s aktuálně platnou legislativou) také zpracováváme
pro účely evidence místních poplatků (za rekreační pobyt) a
předáváme je příslušnému orgánu.
Adresa místa zpracování osobních údajů:
Kavárna a penzión EVÍK, Karlovarská 1191, 36221, Nejdek, Česká
republika
Příjemce, kterým jsou osobní údaje zpřístupněny,
předpokládané předání osobních údajů do jiných států:
Nebudou jiní příjemci a nebude docházet k předání osobních údajů
do jiných států.
Doba, po kterou budou osobní údaje uloženy:
Evidenční knihu ubytovaných ubytovatel uchovává po dobu 6 let od
provedení posledního zápisu.
Ostatní informace:
Informujeme také o tom, že v průběhu akcí pořádaných v našem
zařízení dochází k fotografování a případně i natáčení videí, za
účelem dokumentování jejich průběhu, přičemž tyto fotografie
jsou dále zveřejňovány na webových stránkách provozovaných naší
společností, na našich facebookových profilech, příp.
zpřístupňovány ve fotogaleriích dostupných na internetu a v
případě fotografií dochází i k jejich předávání elektronickým a
tištěným mediím. Jedná se o běžné dokumentování akcí, kdy toto
je možné provádět, mmj. i na základě tohoto upozornění, bez
Vašeho výslovného souhlasu. Pokud byste chtěli vyloučit výše
uvedené nakládání s takto pořízenými fotografiemi a videi ve
vztahu k Vaší osobě, prosím informujte nás. Pokud byste i
kdykoliv následně zjistili, že byla zveřejněna Vaše fotografie
způsobem, který Vám nevyhovuje, informujte nás a my učiníme
vhodná opatření v souladu s Vaším přáním.
Subjekt údajů má právo podat stížnost u dozorového úřadu.
Evropský sbor pro ochranu osobních údajů, úřad pro ochranu
osobních údajů (ÚOOÚ).
Poskytnutí osobních údajů pro účely ubytování je zákonným
požadavkem, nebo požadavkem, který je nutné uvést do smlouvy, a
zde má subjekt údajů povinnost osobní údaje poskytnout na
základě § 3 odst. 4 zákona o místních poplatcích. V případě
neposkytnutí těchto údajů není možné subjekt údajů ubytovat nebo
sepsat ubytovací smlouvu.
V případě, že byste požadovali k dané oblasti další informace, potřebovali vysvětlení a podobě, obraťte se prosím na naše pracovníky, kteří Vám rádi odpoví, příp. zajistí, aby na Vaše potřeby bylo reagováno.